全部マメにチェック?2008年08月12日 23時32分58秒

通行人さんからアドバイスをいただきました。

まあそれが正論なんでしょうが、毎日300通から400通あるメールをひとつずつ対処するのは大変です。妙な迷惑メールを自分の目で判定するのも、結構しんどい作業です。

アドバイスの要点は、別のアドレスを新設し、それを仕事用として周知しなさい、ということですよね。でも長く使っているアドレスには仕事のメールが来続けるだろうから、やっぱり全メールチェックは欠かせない、ということになりますよね。

ミスをゼロにするために「手抜きは厳禁」ということにするか、効率に配慮して、ごくまれな失敗は誤差の内と考えるか。皆さんはどうお考えでしょうか。

コメント

_ <柴> ― 2008年08月13日 01時38分10秒

私はネット関係の専門家ではありません(笑)。

やはり単独で100%確実に機能するシステムはないということを前提にすべきではないでしょうか。信用できないのは迷惑メールフィルターだけでなく、電子メールシステムそのものもそうなのです。

とすると、運用上の工夫で、カバーするしかないわけですね。この際、ほとんど使われていない、「開封確認」の機能を、みんなで使うようにするとか(一人だけ使うと感じが悪いので)、メールの最後に、こういうご時世なので、到着の確認のための返信だけはなるべく早くいただきたいと書き添えて、しばらく返事がなければ、もう一度確認してみるとか...

でも、もっとも効果が大きいのは、まったく別の通信手段との併用でしょう。特に電話は簡単ですし、効果が大きいと思います。電子メールを出したから電話で確認するのはばかららしい、というのは、もはや過去の常識と考えてもいいかもしれません。電子メールのやりとりだけでは得られない効用もありますし。

_ (未記入) ― 2008年08月14日 00時26分55秒

私はパソコンの専門家でもはありません(笑)。

こんばんは。似たような話しで、自分の携帯から、自分のパソコンに送ったメールで、エラーになって戻っても来ないのに、どれだけ待っても届かなかったメールがあります。もう半年以上経ちますが、まだ届きません。
消えた・・??

自分宛だったので分かったことですが、大事なメールだったら・・と思うと怖いです。

_ I教授 ― 2008年08月14日 23時38分58秒

ありがとうございます。100%のシステムはない、というのは真理ですね。いろいろ考えるところがありますので、また本欄でとりあげたいと思います。

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