Ｉ招聘教授の談話室

電話は嫌い、ファックスは面倒、手紙は書かない、という人間なので、Eメールへの依存度が超高くなっています。

基本となるメーラーは、Shuriken Pro4。最近はGmailにも転送されるようにしました。携帯からはリモートメールで見に行けるようにしています。携帯メールは家族からしか来ませんから、携帯でEメールを見に行くのが習慣になっている。私に連絡を取るためには、結局、Eメールを入れるのが一番速いですよ（携帯電話は、出ないとき／出られないときが多いです。）

しかしリモートメールには、迷惑メールも全部入ってくる。そこで、出勤途中に手動で削除するのが日課になっています。やらなくてもいいとは思うのですが、ついこれも習慣で、100通ぐらいやる。ごくまれに、それによって救われるメールが出てくるから困ります。返信は、急ぐものだけ。親指入力には、なかなか習熟できません。

メールの振り分けを、いろいろ試してみました。先に細かくフォルダを作って自動振り分けする方法は、新しい到着メールが分散してしまうので、結局中止。今は、受信箱に入ったメールを、返信等の作業後、いくつかのフォルダに保存するようにしています。過去メールは、「2005」「2006」というフォルダを作って収納。これは、検索の便を考えてのことです。各フォルダを横断検索できるソフトがあると便利でしょうね。Gmailの売りである「タグ」は、メールごとに設定するのが面倒で、使えていません。

こんなに便利なメールなのに、使わない方もおられます。マジで、メールをやらない人とは仕事ができない！、と思うぐらいです。メールをやらない人には、共通点がある。それは、ファックスを便利だと思っていることです。これには、天を仰いでしまいます。